١. الامتثال القانوني
يجب على الموردين الامتثال لجميع القوانين الغواتيمالية المعمول بها ولقوانين أي بلد يتم تصدير البضائع إليه، بما في ذلك اللوائح الزراعية والجمركية والضريبية والعمالية والبيئية وسلامة الأغذية وحماية البيانات.
٢. حقوق الإنسان والعمل
يجب على الموردين احترام الاتفاقيات الأساسية لمنظمة العمل الدولية: (أ) عدم تشغيل الأطفال — الحد الأدنى لسن العمل هو 15 عامًا، أو الحد الأدنى القانوني المحلي إذا كان أعلى، مع قيود صارمة على الأعمال الخطرة لمن هم دون سن 18 عامًا؛ (ب) عدم وجود عمل قسري أو بالسخرة أو بالإكراه أو المتجر به؛ (ج) حرية تكوين الجمعيات والمفاوضة الجماعية؛ (د) عدم التمييز على أساس العرق أو الإثنية أو الجنس أو الدين أو السن أو الإعاقة أو الرأي السياسي أو العضوية النقابية؛ (هـ) عدم التحرش أو العقاب البدني أو الإساءة اللفظية.
٣. الأجور وساعات العمل وظروفه
يجب على الموردين دفع الحد الأدنى القانوني للأجور على الأقل، وتوفير شروط توظيف رسمية، وتسجيل العمال لدى المعهد الغواتيمالي للضمان الاجتماعي (IGSS) عند الاقتضاء، ومراعاة الحدود القانونية لساعات العمل، ودفع أجر العمل الإضافي كما يقتضي القانون، وتوفير مياه شرب آمنة وصرف صحي وفترات راحة وسكن لائق في الأماكن التي يقيم فيها العمال في الموقع.
٤. الصحة والسلامة
يجب على الموردين الحفاظ على مكان عمل آمن، وتوفير معدات الحماية الشخصية المناسبة (PPE) لعمليات الرش والتجفيف والطحن والتخزين، وتدريب العمال على التعامل الآمن مع المواد الكيميائية الزراعية والآلات، وإبلاغ Royal Spices بالحوادث الخطيرة في غضون 48 ساعة عندما تؤثر على التوريد أو العمال في سلسلتنا.
٥. البيئة وإزالة الغابات
يجب على الموردين عدم إزالة الغابات الأولية أو أراضي الخث أو غيرها من المناطق ذات القيمة الحفظية العالية. يجب أن تكون قطع أراضي الهيل والبن الموردة إلى الاتحاد الأوروبي خالية من إزالة الغابات مع تاريخ مرجعي هو 31 ديسمبر 2020 (لائحة الاتحاد الأوروبي 2023/1115). يجب على الموردين توفير بيانات تحديد المواقع الجغرافية الدقيقة (مضلعات أو نقاط)، والحفاظ على المناطق النهرية العازلة، وتجنب حرق بقايا المحاصيل، وتقليل استخدام المدخلات الاصطناعية تدريجيًا.
٦. المدخلات المحظورة
يُحظر تمامًا في سلسلة التوريد الخاصة بنا استخدام المواد الكيميائية الزراعية المدرجة في قائمة مبيدات الآفات شديدة الخطورة (HHP) لمنظمة الأغذية والزراعة/منظمة الصحة العالمية، أو الملحق الثالث لاتفاقية روتردام، أو اتفاقية استكهولم. يجب على الموردين الاحتفاظ بسجلات المدخلات (المنتج، الجرعة، التاريخ، الدفعة) لمدة ثلاثة (3) مواسم زراعية على الأقل.
٧. رعاية الحيوان والتنوع البيولوجي
يجب على الموردين حماية موائل الحياة البرية في مزارعهم، وعدم صيد أو نصب شراك للأنواع المحمية، والحفاظ على تنوع أشجار الظل. يحظر استخدام المواد السامة للملقحات أثناء فترة الإزهار.
٨. مكافحة الرشوة والفساد
يجب على الموردين عدم عرض أو تقديم أو التماس أو قبول أي رشوة أو عمولة غير مشروعة أو دفعة غير لائقة، سواء للمسؤولين الحكوميين أو الأطراف الخاصة. يجب أن تكون الهدايا والضيافة المتعلقة بأعمال Royal Spices متواضعة وغير متكررة وألا تُقدم أبدًا للتأثير على قرار معين. يجب الإفصاح عن تضارب المصالح كتابيًا.
٩. العقوبات والضوابط التجارية
يجب ألا يكون الموردون مملوكين أو خاضعين لسيطرة أو يتصرفون نيابة عن أي شخص أو كيان مدرج في قوائم عقوبات مكتب مراقبة الأصول الأجنبية (OFAC) أو الاتحاد الأوروبي (EU) أو الأمم المتحدة (UN) أو وزارة الخزانة البريطانية (HM Treasury). يجب على الموردين عدم الحصول على مدخلات من، أو توجيه الشحنات عبر، الولايات القضائية الخاضعة للعقوبات دون موافقتنا الخطية المسبقة.
١٠. الجودة وسلامة الأغذية والتتبع
يجب على الموردين اتباع الممارسات الزراعية الجيدة (GAP) والممارسات التصنيعية الجيدة (GMP)، والاحتفاظ بسجلات الحصاد والتجفيف والتخزين حسب الدفعة، ومنع التلوث المتبادل مع مسببات الحساسية والمواد غير الغذائية، وفصل الكميات المعتمدة (عضوية، تجارة عادلة، تحالف الغابات المطيرة) على امتداد السلسلة.
١١. السرية والبيانات
يجب على الموردين حماية المعلومات التجارية الخاصة بشركة Royal Spices (التسعير، التركيبات، هويات العملاء) والبيانات الشخصية للعمال وفقًا للقانون المعمول به.
١٢. الموردون من الباطن
يجب على الموردين إيصال هذه المدونة إلى عمالهم ومورديهم من الباطن وبذل جهود معقولة لضمان امتثالهم.
١٣. المراجعة والتحقق
يجوز لشركة Royal Spices، أو لطرف ثالث نعينه، زيارة ومراجعة مقرات وسجلات الموردين، مع إشعار معقول، للتحقق من الامتثال لهذه المدونة. يجب على الموردين التعاون بحسن نية ومنح الوصول إلى المناطق والوثائق والعمال المعنيين (بموافقة العامل).
١٤. الإبلاغ عن المخاوف
يمكن للعمال أو الموردين أو أي طرف ثالث الإبلاغ عن الانتهاكات المشتبه بها لهذه المدونة — بسرية ودون خوف من الانتقام — من خلال قناتنا للأخلاقيات والإبلاغ عن المخالفات على البريد الإلكتروني info@royalspices.com.gt (بحيث يبدأ سطر الموضوع بـ "ETHICS:").
١٥. عدم الامتثال والإجراءات التصحيحية
عند تحديد أي انتهاك، ستعمل Royal Spices عادةً مع المورد على خطة عمل تصحيحية محددة زمنيًا. قد تؤدي الانتهاكات الخطيرة أو المتكررة — بما في ذلك عمل الأطفال أو العمل القسري أو إزالة الغابات أو الرشوة أو انتهاكات العقوبات — إلى تعليق العلاقة أو إنهائها فورًا وإبلاغ السلطات المختصة.
Royal Spices Guatemala S.A. — Zona Pradera Empresarial, Torre 1, Oficina 605, Nivel 6, Zona 10, Ciudad de Guatemala. للتواصل: info@royalspices.com.gt.
اطلع أيضًا على شروط وأحكام التجارة و سياسة الخصوصية.