1. 法律合规
供应商应遵守所有适用的危地马拉法律及货物出口目的国的法律,包括农业、海关、税务、劳工、环境、食品安全及数据保护法规。
2. 人权与劳工
供应商应尊重国际劳工组织(ILO)核心公约:(a) 禁止童工——最低工作年龄为 15 岁,如当地法定最低年龄更高,则以当地规定为准,并对 18 岁以下人员从事危险工作施加严格限制;(b) 禁止强迫劳动、债役劳动、契约束缚劳动或人口贩运劳动;(c) 保障结社自由与集体谈判权;(d) 不得基于种族、族裔、性别、宗教、年龄、残疾、政治观点或工会会员身份进行歧视;(e) 禁止骚扰、体罚或言语辱骂。
3. 工资、工时与工作条件
供应商应支付不低于法定最低工资的报酬,提供正式的雇佣条款,在有要求时为工人办理 IGSS(危地马拉社会保障)登记,遵守法定工时限制,依法支付加班费,并提供安全饮用水、卫生设施及休息时间;如为工人提供现场住宿,还应提供符合尊严要求的住房。
4. 健康与安全
供应商应维护安全的工作场所,为喷洒、干燥、研磨和仓储作业提供适当的个人防护装备(PPE),培训工人安全操作农用化学品和机械,并在严重事故影响供货或我们供应链中的工人时,于48小时内向Royal Spices报告。
5. 环境与毁林
供应商不得清除原始森林、泥炭地或其他高保护价值区域。向欧盟供货的豆蔻及香料种植地必须符合零毁林要求,参照截止日期为2020年12月31日(欧盟法规2023/1115)。供应商应提供准确的地理定位数据(多边形或点),保留河岸缓冲带,避免焚烧作物残留物,并逐步减少合成投入品的使用。
6. 禁用投入品
我们的供应链严格禁止使用列入FAO/WHO高危农药(HHP)清单、《鹿特丹公约》附件III或《斯德哥尔摩公约》的农用化学品。供应商应将投入品记录(产品、用量、日期、批次)保存至少三(3)个种植周期。
7. 动物福利与生物多样性
供应商应保护其农场内的野生动物栖息地,不得猎捕或诱捕受保护物种,并维持遮荫树的多样性。禁止在开花期使用对传粉生物有毒的物质。
8. 反贿赂与反腐败
供应商不得向公职人员或私人主体提出给予或给予任何贿赂、回扣或不当款项,也不得索取或接受此类款项。与Royal Spices业务有关的礼品和招待应适度、不频繁,且绝不得以影响某项具体决策为目的。利益冲突必须以书面形式披露。
9. 制裁与贸易管制
供应商不得由OFAC、欧盟、联合国或英国财政部制裁名单上的任何个人或实体拥有或控制,也不得代表其行事。未经我们事先书面同意,供应商不得从受制裁司法管辖区采购投入品,也不得安排货物途经此类地区。
10. 质量、食品安全与可追溯性
供应商应遵循良好农业规范(GAP)和良好生产规范(GMP),按批次保存采收、干燥及储存记录,防止过敏原和非食品材料造成交叉污染,并在整个供应链中将经过认证(有机、公平贸易、雨林联盟)的货物分开管理。
11. 保密与数据
供应商应依照适用法律保护Royal Spices的商业信息(定价、配方、客户身份)及工人的个人数据。
12. 次级供应商
供应商应向其员工和次级供应商传达本准则,并尽合理努力确保其遵守。
13. 审核与核查
Royal Spices或我们指定的第三方可在给予合理通知后,走访并审核供应商的场所和记录,以核查其是否遵守本准则。供应商应诚信配合,并允许进入相关区域、查阅相关文件及接触工人(须经工人同意)。
14. 问题举报
工人、供应商或任何第三方均可通过我们的道德与举报渠道info@royalspices.com.gt(邮件主题须以“ETHICS:”开头),以保密且无需担心遭到报复的方式举报涉嫌违反本准则的行为。
15. 违规与补救
发现违规行为时,Royal Spices通常会与供应商共同制定有明确期限的整改计划。严重或反复违规——包括使用童工或强迫劳动、毁林、贿赂或违反制裁规定——可能导致立即暂停或终止合作关系,并向主管机关报告。
企业主体身份
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